1.2 Vermindering van het aantal deelnemers binnen een marge van 10% kan tot en met twee dagen voor aanvang van het programma kosteloos worden aangebracht, waarna de laatst bekende groepsgrootte geldt. Voor vermindering van het aantal deelnemers groter dan 10% worden de annuleringsbepalingen (zie artikel 1.3) toegepast.
1.3 Annuleringen;
Indien een reservering ongedaan gemaakt wordt, worden per reservering de volgende kosten in rekening gebracht; tenzij anders overeengekomen;
a) bij annulering meer dan één maand voor bedoeld tijdstip 25% van de reserveringssom.
b) bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip 50% van de reserveringssom.
c) bij annulering meer dan drie dagen voor bedoeld tijdstip 75% van de reserveringssom.
d) bij annulering minder dan drie dagen 100% van de reserveringssom.
Annulering dient schriftelijk en gedateerd te gebeuren.
1.4 Verzekering;
Wilt u de financiële risico’s van een annulering, ongeval of vroegtijdig afbreken beperken, dan raden wij u aan een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
1.5 Tegemoetkoming bij wijziging datum;
Bij de wijziging van de datum zijn de annuleringsbepalingen (zie artikel 1.3) van toepassing. Boekt u binnen zes maanden exact hetzelfde programma voor minimaal dezelfde groepsgrootte, dan worden 20% van de eerder door u betaalde annuleringskosten als korting doorgevoerd.

Artikel 2: Niet doorgaan van het programma / wijzigingen door HBT
2.1 Indien door omstandigheden, die uitsluitend in de eigen bedrijfsvoering van HBT zijn gelegen, door het HBT wordt besloten dat het programma niet zal doorgaan of dat daarin wijzigingen worden aangebracht, verplicht het HBT zich tot kennisgeving aan de klant.
2.2 Bij niet doorgaan verplicht het HBT zich tot onmiddellijke terugbetaling van de reeds (geheel of gedeeltelijk) betaalde reserveringssom, echter alleen indien het HBT geen voor de groep gelijkwaardig programma ter vervanging heeft aangeboden.

Artikel 3: Algemeen voorbehoud
3.1 Het organiserende HBT behoudt zich het recht voor wijzigingen in het arrangement aan te brengen, indien hiertoe gegronde redenen bestaan.
3.2 Het organiserende HBT aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor foto’s, folders en ander voorlichtingsmateriaal voor zover door derden uitgegeven.
3.3 Het organiserende HBT aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en kwantiteit van de door het HBT gecontracteerde catering.
3.4 Het organiserende HBT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor geleverde producten en diensten. Gebruikmaking hiervan geschiedt op eigen risico van de klant.

Artikel 4: Betalingsvoorwaarden
4.1 Een week voor het plaatsvinden van het programma dient de betaling op de rekening van het HBT te zijn bijgeschreven. Door betaling gaat u akkoord met het programma en de algemene voorwaarden.
4.2 Bij niet tijdige betaling zijn wij genoodzaakt € 12,00 extra in rekening te brengen.
4.3 Eventuele wijziging in het aantal personen wordt nadien verrekend.